يساعد نظام أتمتة العمليات الفرق على تصميم سير العمل وتنفيذه وتطويره بسهولة، بدون الحاجة لأي كود برمجي. يعتمد النظام على أدوات سحب وإفلات ومنطق ذكي، لتبسيط المهام، وتسريع اتخاذ القرارات وتنسيق الإجراءات بين الإدارات المختلفة.
يصمم سير العمل ليتماشى مع هيكل مؤسستك، ويُوفر أدوات شاملة لضبط الصلاحيات، وتطبيق قواعد تشغيل ديناميكية، مع ضمان التوافق الكامل مع سياسات الامتثال ومتطلبات الحوكمة.
كفاءة تشغيلية متكاملة
يسهل إدارة وتنفيذ العمليات المعقدة من خلال أتمتة المهام الروتينية، وتقليل الجهد اليدوي، وتسريع دورة الموافقات، مما يوفر الوقت ويزيد الكفاءة دون الحاجة إلى كتابة أي كود برمجي أو تدخل تقني متخصص.
ميزات أساسية تُحقق انسيابية في سير العمل
يسّهل النظام كل مرحلة من مراحل العمل ,مع تحكم كامل من البداية الى النهاية
منشىء نماذج متقدم
واجهة سحب وإفلات مرنة تدعم أنواع الحقول وتنسيقات متعددة بسهولة
تحقق مخصص ومعالجة الأخطاء
يضمن دقة البيانات المدخلة من خلال القواعد الاعتمادات والحقول المطلوبة
إظهار وإخفاء الحقول حسب مدخلات
يعرض أو يخفي الحقول تلقائيا بناءً على مدخلات المستخدم وحالة النموذج
متعدد الخطوات
تصميم تدفقات تسلسلية أو متوازية أو شرطية بسهولة
قواعد أعمال ديناميكية
يوجه المهام تلقائيا بناءً على الأدوار أو البيانات أو شروط الإدخال
مهام وموافقات حسب الأدوار
يحدد المسؤوليات ويُخصص الصلاحيات لكل مرحلة من مراحل التنفيذ
دعم تكامل الأنظمة
يتكامل مع الأنظمة الخارجية عبر واجهات API لتنفيذ المهام أو الاستجابة لها (مثل ERP، الموارد البشرية المالية
لوحة مراقبة العمليات
متابعة لحظية لحالة المهام، وعرض التقدم الأعمال، ورؤى واضحة للأداء
إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)
تحديد المهل الزمنية وتصعيد الخطوات المتأخرة تلقائياً لإبقاء العمليات على المسار الصحيح
التحكم الآمن في الوصول
يتكامل مع Active Directory وتسجيل الدخول الأحادي (SSO) مع صلاحيات وصول مبنية على الأدوار
تسجيل الإجراءات وسجلات المراجعة
يتتبع كل إجراء يقوم به المستخدم الضمان الشفافية والامتثال الكامل
حماية البيانات والتشفير
يضمن التعامل الأمن مع المعلومات الحساسة وتخزينها بطريقة مشفرة ومحكمة
هل أنت جاهز للبدء؟
اختبر القوة التحويلية للإدارة السلسة للمشاريع والاستراتيجيات