🚀 في بيئة الأعمال المتسارعة، حيث تُعتبر المشاريع والبرامج جزءًا أساسيًا من نجاح المؤسسات، لم يعد من الممكن التعامل مع كل مشروع بشكل منفصل.
فقد أصبحت إدارة المحفظة جزءًا أساسيًا من استراتيجية النجاح المؤسسي. إذا كنت تسعى لتحقيق رؤية شاملة، واتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة، فالتكنولوجيا هي الحل. ومن هنا تبرز منصة +P كالحل الرقمي المتكامل الذي يعزز الكفاءة ويُسهم في الوصول إلى الأهداف الاستراتيجية بأعلى مستوى من الشفافية.
🛠️ منصة +P تقدم 12 ميزة رئيسية لا غنى عنها في إدارة المحفظة، ابتداءً من إدارة المخاطر والحوكمة وصولًا إلى تقارير الأداء الذكية، مما يجعلها الخيار المثالي لتطوير عمليات إدارة المشاريع على مستوى المؤسسات الحكومية والخاصة. احجز عرضًا تجريبيًا الآن واكتشف كيف يمكن لمنصة +P أن ترفع مستوى شفافية عملك، وتسهم في تسريع عمليات اتخاذ القرار، وتوفر لك النتائج الدقيقة في الوقت الفعلي.
📊 دعونا نأخذك في رحلة استكشاف مميزات +P نظام إدارة المشاريع وما تقدمه ماستر تيم من حلول استراتيجية تُمكنك من إدارة مشاريعك بكفاءة واحترافية.
P3 هو نظام شامل لإدارة المشاريع يمنحك نظرة عامة كاملة على محافظ مؤسستك وبرامجها ومشاريعها مع القدرة على إبقائها على المسار الصحيح، متوافق مع تقرير قياس هيئة الحكومة الرقمية وملتزم بمعايير الإدارة الرقمية، كذلك يقدم +P رؤى فورية عبر لوحات بيانات وتحليلات مباشرة (real-time PM reports) لتيسير متابعة تقدم العمل وإدارة المخاطر بفعالية.
نظراً للمبادرات الإستراتيجية الضخمة المنبثقة عن رؤية المملكة 2030، تبرز أهمية امتلاك منظومة شاملة لإدارة المحافظ والبرامج والمشاريع، منصة +P تتيح للجهات الحكومية رؤية متكاملة لخططها الإستراتيجية ومشاريعها.
يقدّم نظام +P منظومة متكاملة من 12 ميزة استراتيجية تغطي كافة جوانب إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع الحكومية، بدءًا من الحوكمة والمواءمة مع الأهداف الوطنية، مرورًا بالتخطيط والتنفيذ، وصولًا إلى التقييم والرقابة والتقارير الذكية.
هذه الميزات مصممة لتعزيز كفاءة العمل الجماعي، وضبط التكاليف، وتقليل المخاطر، ورفع مستوى الشفافية والامتثال المؤسسي، عبر تجربة رقمية موحدة ومترابطة تدعم متخذي القرار في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع.
تتوزع مزايا +P على عدة جوانب أساسية تغطي جميع مراحل دورة حياة المشروع، وتشمل الميزات التالية:
ميزة إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع (P3 Management) توفر منصة موحدة لمتابعة جميع مبادرات المؤسسة الإستراتيجية، حيث تمنح +P مديري المشاريع نظرة شاملة على كل المحافظ الاستثمارية والبرامج والمشاريع مع إمكانية إبقائها على المسار الصحيح.
كما تُمكّن المنصة موظفي المكاتب التنفيذية من تخطيط وجدولة ومراقبة المشروعات واسعة النطاق، وتقديم تحليل مفصل لحالة المحفظة وعائد الاستثمار المتوقع.
إدارة المهام والجدول الزمني هي بناء وتنظيم ومتابعة مهام المشروع بسهولة، حيث توفر واجهة +P وظائف لبناء الجدول الزمني وتخصيص فريق لكل مهمة، بما في ذلك استيراد خطط MS Project بنقرة واحدة يمكن للمديرين متابعة المخرجات والمعالم الرئيسية للمشروع، واستخدام قوائم المهام الشخصية التي تضم جميع المهام الموكلة إليهم.
كما يُرسل النظام إشعارات تلقائية عند إنشاء أو تحديث أو إكمال أي مهمة، مما يسهل تتبع الإنجاز.
حوكمة المشروع تعنى بإدارة دورة حياة المشروع عبر بوابة المراحل (Phase Gate) للتأكد من اكتمال المهام المطلوبة قبل الانتقال للمرحلة التالية.
في +P، يمكن تعريف مراحل المشروع بما يتناسب مع منهجية العمل الخاصة بالجهة، وتحديد قوائم تحقق لكل مرحلة، حيث تتيح المنصة كذلك تحميل الوثائق الداعمة لكل عنصر من قائمة التحقق وإضافة الملاحظات المطلوبة، وتحديد الموافقات اللازمة من جهات الاختصاص قبل ترقية المشروع للمرحلة التالية.
إدارة المخاطر والمشاكل تتيح الإشراف الشامل على المخاطر والمشاكل في جميع المحافظ والبرامج والمشاريع ومعالجتها بشكل استباقي، تمكّن منصة +P المستخدمين من تحديد ومراقبة كل المخاطر المتعلقة بالمشروع أو المحفظة، وتغيير تصنيفها حسب تأثيرها واحتماليتها.
كما تتيح ضبط الموافقات على إنشاء أو تحديث أو إغلاق المخاطر والمشاكل، وتحويل المخاطر إلى مشكلات بنقرة واحدة، بالإضافة لذلك يمكن رفع طلبات الدعم وتصعيدها وفق سلم خدمة محدد، واستلام إشعارات فورية عند إضافة أو تعديل أي خطر أو مشكلة.
حالة التقارير توفر ملخصًا للأنشطة المخطط لها والمنجزة في المشاريع، وعرضها زمنيًا من الأحدث إلى الأقدم، حيث تمكن +P الفرق من إعداد تقرير موجز
عن حالة كل مشروع باستخدام محرر نص منسق. كما توفر عرضًا زمنيًا لسجل التحديثات لتتبع سير الأعمال بشكل مرئي.
الإدارة المالية تتيح تخطيط ومراقبة الميزانيات والمدفوعات والفواتير بكل شفافية. يستطيع مدير المشروع في +P تعديل الميزانية المخصصة لكل مشروع وإصدار الفواتير بإضافة التاريخ والمبلغ وأي ملاحظات. يدعم النظام أيضًا إدارة معلومات العقود وشروط الدفع، وتتبع المبالغ المكتسبة مقابل المستهلكة (مدير القيمة المكتسبة). يمكنه استرجاع البيانات المالية من أنظمة المؤسسة (مثل ERP أو SAP) بتزامن فوري.
إدارة المستندات تعني وجود مكتبة مركزية لجميع ملفات المشروع لتسهيل العثور عليها. في منصة +P، تجتمع كل مستندات المشروع في مكان واحد، مما يلغي الحاجة للتنقل بين مصادر مختلفة. يمكن ترتيب الوثائق في مجلدات خاصة تدعم التنظيم، والبحث النصي في محتوى المستندات بكفاءة. كما تسمح المنصة بمشاركة المستندات مع أصحاب المصلحة والتفاعل عليها مباشرة.
إدارة الفريق تعزز التعاون الفوري بين أعضاء العمل، حيث توفر منصة +P أدوات لإدارة أعضاء الفريق وتعيينهم للمهام والمخرجات والمخاطر، كما تدعم التعاون اللحظي عبر الدردشة، حيث يمكن للفرق مناقشة تفاصيل العمل ومشاركة التحديثات في الوقت الحقيقي.
أتمتة عمليات المشروع تلغي الحاجة إلى المعاملات الورقية وتسّرع إنجاز الإجراءات في مكتب إدارة المشاريع. يمكن بناء النماذج الإلكترونية وسير العمل لإدارة إجراءات مثل إقرار ميثاق المشروع أو طلب تغيير أو إغلاق المشروع. يربط +P هذه النماذج ببوابة المراحل؛ فعلى سبيل المثال، لا يمكن نقل المشروع إلى مرحلة التخطيط حتى تتم الموافقة على نموذج ميثاق المشروع.
اعتماديات المشروع تعنى بإدارة العلاقات المتسلسلة بين المهام أو المشاريع. تتيح +P ربط المهام بعلاقات مثل “بدء لبدء” و“إنهاء لبدء” لضمان أن المهام الفرعية لا تبدأ إلا بعد اكتمال المهام السابقة. كما يمكن إدارة اعتماديات بين مشاريع في نفس المحفظة أو محافظ متعددة. يُبرز النظام المخاطر والمشاكل المحتملة عند تخطيط الاعتماديات، ويخطّرك تلقائيًا عند تأثر أي مهمة رئيسية.
الإشعارات تضمن التواصل الفوري للمستجدات عبر عدة قنوات، يزوّد +P المستخدمين بتذكيرات تلقائية عند اقتراب مواعيد استحقاق المهام والمشاريع، وتنبيهات عند تعيين مهام أو مخاطر جديدة لهم.
كما يبقي الفريق على اطلاع بأي نقاشات أو تحديثات تتعلق بمشاريعهم أو محافظهم. يمكن استلام التنبيهات عبر النظام أو إشعارات فورية على الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
مركز المهام يجمع كل المهام والأنشطة في واجهة واحدة لتيسير إدارتها. يعرض +P المهام في تقويم مركزي لتحديد مواعيد الإنجاز، ويسمح بتحديث مهام متعددة من مشاريع مختلفة بنقرات قليلة. يمكن نشر تحديثات وتعليقات وإرفاق مستندات على كل مهمة أو نشاط، واتخاذ إجراءات فورية مثل إغلاق مشكلات أو الموافقة على التحديثات مباشرة من نفس الواجهة.
في الختام، تُعتبر منصة +P من الحلول الرقمية المتكاملة التي تجمع بين جميع الميزات الأساسية لإدارة المحافظ والمشاريع، مُلبّية احتياجات القطاع الحكومي في المملكة العربية السعودية. من خلال +P، تحصل الجهات على رؤية شاملة وبيانات دقيقة في الوقت الفعلي (real-time PM reports) مما يعزز الشفافية ويضمن الحوكمة الرشيدة، إلى جانب مؤشرات تنفيذية قوية (Executive Dashboards, Earned Value Management) تدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.
كما تدعم المنصة الذكاء الاصطناعي عبر المساعد الافتراضي "فارس" الذي يُسهل متابعة المهام والمخاطر ويُرسل التنبيهات الذكية بفعالية.
🚀 هل ترغب في تعزيز كفاءة إدارة مشاريعك؟
تواصل معنا الآن عبر موقع ماستر تيم المختصص في تقديم حلول رقمية احترافية لاكتشاف المزيد عن خدماتنا المتكاملة، بما في ذلك +S نظام إدارة الاستراتيجية و ديوان لإدارة المكاتب التنفيذية، لتحقيق تحول رقمي كامل يواكب متطلبات رؤية 2030.
إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع (P3 Management) تعني نهجًا موحدًا يشمل التخطيط والتنسيق بين المشاريع الفردية والبرامج المتصلة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. في +P، توفر هذه الميزة رؤية شاملة لكل مستويات المبادرات (المحافظ والبرامج والمشاريع) في مكانٍ واحد.
يساهم +P في دعم رؤية 2030 عبر توفير بيئة إدارة مشاريع متكاملة تتوافق مع متطلبات التحول الرقمي الحكومي، حيث يوفر متابعة دقيقة لتقدم مبادرات الرؤية من خلال لوحات تقارير تنفيذية (Executive dashboards) وبيانات آنية تساعد القيادة في اتخاذ القرارات الإستراتيجية.
يجمع مركز المهام كل المهام والإجراءات في لوحة واحدة، حيث يعرضها في تقويم مركزي ويسمح بتحديثها والتفاعل معها دون الحاجة للتنقل بين الشاشات، حيث يتيح ذلك لأعضاء الفريق متابعة مهامهم اليومية والتعاون على حل المشكلات بسرعة.
منصة +P تلتزم تمامًا بمعايير قياس، وهو البرنامج الوطني التابع لهيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية. يتضمن الامتثال مع قياس في منصة +P ضمان أن جميع العمليات والمشروعات تتماشى مع المعايير المعتمدة لتحقيق أعلى مستويات الحوكمة والشفافية في المشاريع الحكومية.
نعم، منصة +P تقدم حلولًا مخصصة للجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية، حيث تدعمها في تحقيق التحول الرقمي بما يتماشى مع متطلبات رؤية 2030. من خلال توفير أدوات فعّالة لإدارة المحافظ والمشاريع الحكومية، يمكن للجهات الحكومية تحقيق الامتثال للمعايير المحلية والدولية، وتحسين عمليات التنفيذ، الرقابة، والتقارير الذكية.
.png)
%20(1).jpg)
